Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Flavour Ventures Oy (Y-tunnus 2128041-9)
Kellohalli, Työpajankatu 2, rakennus 1 e, 00580 Helsinki
Tietosuoja-asiat: bookings@kellohalli.fi, 0400 21 99 21

Mitä tietoja keräämme

Kun teet pöytävarauksen, joululounasvarauksen tai tarjouspyynnön:

• nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• yrityksen nimi ja laskutustiedot, jos annat ne
• varauksen tiedot: päivä, aika, henkilömäärä, menuvalinnat ja toiveet
• erityisruokavaliot ja allergiat, jos kerrot ne
• markkinointilupa, jos annat sen

Mihin tietoja käytetään

• Varauksen ja tarjouspyynnön hoitamiseen: vahvistukset, muutokset ja yhteydenotot varaukseen liittyen. Peruste: sopimus ja sen valmistelu.
• Laskutukseen ja kirjanpitoon. Peruste: lakisääteinen velvoite.
• Erityisruokavalioita käytämme vain, jotta keittiö voi valmistaa sinulle sopivan ruoan. Kertomalla ne annat suostumuksen niiden käyttöön tähän tarkoitukseen.
• Markkinointiviesteihin, kuten vappu- ja joululounaista kertomiseen, vain jos olet antanut siihen luvan lomakkeen rastilla. Peruste: suostumus. Voit perua luvan milloin tahansa jokaisen viestin peruutuslinkistä tai kirjoittamalla osoitteeseen bookings@kellohalli.fi.
• Sivuston kehittämiseen kävijätilastojen avulla, vain jos hyväksyt evästeet. Peruste: suostumus.

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä muille.

Kuinka kauan säilytämme

• Erityisruokavaliot poistetaan 30 päivän kuluttua tilaisuudesta.
• Varausten ja tarjouspyyntöjen henkilötiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua tilaisuuden päivästä. Tilastoihin jäävät vain luvut, kuten henkilömäärä.
• Laskutukseen liittyvät tiedot säilytämme kirjanpitolain vaatiman ajan.
• Markkinointilupa ja todiste siitä säilyvät, kunnes perut luvan.

Poistot tapahtuvat automaattisesti.

Ketkä tietoja käsittelevät

Tietoja käsittelee Kellohallin ja Flavour Venturesin henkilökunta. Lisäksi käytämme palveluntarjoajia, kuten tietokanta-, palvelin-, sähköposti- ja analytiikkapalveluita, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia. Tietojen siirto on silloin suojattu EU:n komission vakiolausekkeilla tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä.

Evästeet

Käytämme kävijätilastointiin Google Analyticsin evästeitä vain, jos hyväksyt ne sivuston evästeilmoituksesta. Niistä näemme esimerkiksi, mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät tulevat. Ilman suostumusta evästeitä ei aseteta, ja sivusto toimii samoin. Analytiikkaevästeet säilyvät selaimessasi enintään kaksi vuotta.

Valintasi tallentuu selaimeesi, ja voit muuttaa sitä milloin tahansa: muuta evästeasetuksia.

Yhteystietosivun kartta ladataan OpenStreetMapista, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy kartan palvelimelle.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
• saada tietosi siirrettävässä muodossa
• perua antamasi suostumus

Lähetä pyyntö osoitteeseen bookings@kellohalli.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).